Assemblée générale 2013

Publié le par Médiathèques du Haut-Livradois

  Le réseau de Lecture Publique

de la communauté de communes du Haut-Livradois

vous invite

à l'Assemblée Générale 2013

des Médiathèques du

Haut-Livradois

  samedi 16 mars – 14 h

médiathèque – place de la mairie – 63980 Fournols

Ordre du jour :

Présentation et validation du rapport moral, d’activités et financier 2012.

Présentation du programme d'animations 2013 et échange sur les perspectives 2013- 2014.

Renouvellement du Conseil d’Administration.

16 h 45 : Réunion du nouveau Conseil d’Administration pour l’élection du nouveau

bureau.

Nous clôturerons la rencontre par l'indispensable pot de l’amitié vers 17 h 15.

Nous vous attendons nombreux !

  RAPPORT MORAL 2012

L’association des « Médiathèques du Haut-Livradois» assure les missions de service public et d’éducation populaire confiées par les élus locaux.

Elles se déclinent par :

1- La promotion de la lecture et la diffusion du livre pour l’ensemble de la population.

2- La création de lien social grâce à des propositions culturelles, documentaires, et de loisirs.

Le bilan d’activités 2012 vous rend compte de toutes les réalisations, les animations, la participation à certaines actions nationales ou régionales effectuées durant l'année.

Le service en réseau est de plus en plus utilisé par les lecteurs et l'offre de 36 heures par semaine d'ouverture au public sur les 3 sites est substantielle.

L'utilisation du catalogue en ligne permet de réserver des documents sur place, par messagerie ou par téléphone et de venir récupérer ses réservations sur le lieu de son choix, Isabelle et Agnès se chargent de tout préparer. Le blog permet de suivre la programmation des animations proposées ainsi que leur présentation.

C’est toujours avec autant de plaisir que nous accueillons toutes les personnes qui viennent dans nos médiathèques, adhérents ou non.

La lecture et l'écriture, l'accès au livre et à la documentation sont des moyens importants pour exercer ses droits sociaux, économiques, culturels et politiques. Ces droits ne sont réels que s'ils peuvent être mis en oeuvre pour tout un chacun.

Mettre à disposition les nouveaux moyens d'information et de communication et pouvoir aider les personnes le souhaitant à les utiliser en toute connaissance, s'inscrit dans notre démarche de prévention contre l'illettrisme littéraire et numérique.

Dans ce contexte, la médiathèque départementale (MD 63) a mis à disposition de nos médiathèques pendant plusieurs mois, des tablettes et des liseuses pour découvrir et s'initier à ces matériels. En 2013, ce prêt sera renouvelé sur un autre projet.

Les 2 ateliers pilotés par des bénévoles qui permettent, pour l’un, de débuter et d’apprendre à se débrouiller avec un ordinateur et pour l’autre de développer son sens artistique en utilisant les outils numériques s’inscrivent dans cette dynamique.

Vie de l'association :

Les commissions créées au cours de l’année 2012 pour travailler ou développer des thèmes spécifiques demandés par le CA et ainsi soulager les membres du bureau, cherchent encore un peu leur rythme mais déjà un nouveau logo a été proposé et validé. Une organisation pour une meilleure communication se met en place et des recherches sont en cours notamment pour essayer de trouver de nouvelles subventions.

Des questions ne manquent pas de se poser :

Comment pérenniser le financement de notre association ?

Comment mieux répondre aux besoins de la population de la communauté de communes ?

Comment toucher les personnes qui ne viennent pas ?

Comment mobiliser des bénévoles autour des médiathèques ?

La reconnaissance de l’association par les acteurs locaux, départementaux et régionaux, tant dans les actions que nous menons que dans la réflexion sur l’avenir de ces lieux de passage de connaissances que sont les médiathèques, nous encourage à poursuivre notre mission avec conviction.

Nous saluons le travail de nos 2 professionnelles. Nous remercions les bénévoles qui donnent de leur temps et de leur énergie pour la gestion de l'association, que ce soit pour le portage des livres à domicile, pour assurer l'accueil du public lors des congés des salariées ou pour faire fonctionner des ateliers. Nous remercions aussi ceux qui donnent "le coup de main" ponctuellement lors de manifestations (fête des médiathèques, petit salon du livre, accueil d'intervenants, animations d'ateliers, etc...)

Nous renouvelons nos remerciements aux élus pour leur soutien politique et financier.

Dans le contexte économique actuel, nous savons que des choix s'imposent et nous leurs sommes reconnaissants de la confiance qu'ils nous témoignent et de leur engagement à nos côtés.

Christiane Boyenval

La présidente

 


ACTIVITÉS 2012

Site

Adhérents Adultes

Adhérents mineurs

Adhérents "collectivités"

Nombre de prêts

Fournols

127

42

- 2 classes de l'école primaire 31 élèves

- Portage à domicile : Echandelys 7, St-Eloy La Glacière 3, Fournols 3

Total : 44 personnes

4223

St-Amant

76

92

- 3 classes école primaire : 55 élèves

- collège : env. 40 élèves

- Maison de retraite : 15 résidants

- Centre de loisirs : 5 enfants

- Portage à domicile : Le Monestier env. 10 , Grandval 1

Total : 123 personnes

6742

St-Germain

113

81

- 2 classes de l'école primaire 48 élèves

- Collège env. 10 élèves

- centre de loisirs moyenne 5 enfants

- Maison retraite env. 10 résidants,

Total : 73 personnes

6292

 

C.C.H.L.

Nombre d'inscriptions individuelles aux médiathèques :

531 personnes

Nombre d'inscriptions domiciliées dans la CCHL :

455 inscriptions

Nombre d'inscriptions individuelles habitants hors CCHL :

156 personnes (dont 10 non renseignés)

Nombre d'inscription « collectivités » :

30 → Personnes touchées grâce aux collectivités : 240

On peut estimer que l'activité de l'association touche directement au minimum 556 personnes toutes origines confondues (soit un rapport de  15 % de la population).

Type d'activités

St-Amant

(Agnès et Isabelle)

Fournols

(Agnès)

St-Germain (Isabelle)

Volume horaire

Scolaires

De janvier à juin 2012 :

- Agnès : tous les mardis après-midi avec 2 groupes de maternelle et 1 groupe sur 2 de CP ou CE1 une semaine sur 2 : animation + prêt de documents

- Isabelle : tous les jeudis après-midi avec 2 groupes : groupe CE 2 et groupe CM 1-2

Animation + prêt de documents

Depuis la rentrée de septembre 2012

  • Agnès : 3 interventions successives : Maternelle, CP et CE 1

  • Isabelle : 2 interventions successives : CE 2/CM1 et CM2

Animation + prêt de documents

 

 

De janvier à juin 2012 :

  • 2 classes (cycles 1-2-3

(3 interventions) les mardis matins pour les 2 groupes de maternelles

Les vendredis pour les cycles 2 et 3

Animation + prêt de documents

Depuis la rentrée de septembre 2012

- 2 classes (cycles 1-2-3) avec un effectif en hausse, 29 enfants. réparties en 3 interventions

Animation + prêt de documents

 

De janvier à juin 2012 :

3 classes (cycles 1-2-3)réparties en 3 interventions

3 interventions de 45 mn chacune. Les mardis : Animation + prêt de documents

Depuis la rentrée de septembre 2012 :

3 classes (cycles 1-2-3) réparties en 3 interventions.

Animation + prêt de documents

De janvier à juin 2012 :

Journal des jeunes du Haut-Livradois « Blabla » en ligne.

1 intervention tous les 15 jours dans la salle multimédia du collège avec la documentaliste du collège.

Pas de Blabla de septembre à décembre 2012 (documentaliste en arrêt maternité)

Hebdomadaire

Agnès : 6 h

Isabelle : 5 h

+

tps de préparation :

env. 1 à 2 h chacune

Maison de retraite

1 intervention par semaine

(isabelle + 1/mois Agnès)

Prêt de documents / animation.

Entre 10 et 14 participants.

 

 

 

 

Entre 3 et 6 résidants et leur animatrice + 2 bénévoles

Atelier multimédia à la médiathèque : Rédaction d'articles pour le blog de l'Ehpad

(lutte contre l'illettrisme)

 

 

Isabelle : 3 h / semaine

Agnès : 2h / mois

dont préparation






Fête des médiathèques

 

Samedi 7 juillet  Thème : «DO IT YOURSELF » : 1 spectacle interactif + 1 présentation ptes éditions locales + 6 ateliers participatifs + apéro + auberge espagnole + chansons française

env. 50 participants

 

A + I : 20 h ou +

Fête de la CCHL

Dimanche 2 septembre à St Bonnet le bourg : Stand livres documentaires sur thème « l'artisanat»

A : 10 h

(dont prépa)

Itinéraires de lecture

 

Lecture des 4 jeudis

 

 

Vendredi 26 octobre, lecture à voix haute par 2 lectrices du réseau de l'ABLF.

20 participants

29/11 : même principe que les lectures gourmandes d''antan ! Partenariat « les mots bleus » bcp neige :

8 participants

 

 

 

 

 

 

A + I : 4 h

Groupe jardin

 

Rencontres 20/01 – 17/02 – 16/03 – 20/04 – 25/05 - 19/10

10 à 18 participants/rencontre

 

A + I : 12 h

Rencontres d'auteurs -

Semaine de la poésie

Rencontre auteur CCAS, Partenariat Saviloisirs :

4/07 : J-J Julaud (la poésie pour les nuls)

2/08 : E. Cénat et P. Delbourg (Blaise Cendrars)

env. 40 participants / séance

Vendredi 8/03 : partenariat Semaine de la poésie - rencontre avec Olivier Salon. Discussion, visionnage et lecture de ses textes par lui-même, discussion avec le public 

30 participants

 

+ réunion prépa et bilan (Agnès ou Isa)

21/03 : rencontre musicale avec

Odile Clément (partenariat « Harmonie en Livradois ») - découverte des instruments d'un orchestre et des œuvres jouées le soir même

10 participants

03/11 : rencontre avec Pascale Siméon et Alain Payen (partenariat « les Automnales ») discussion autour de la pièce de théâtre jouée le soir même et le métier de comédien

  8 participants

A + I :

env. 10

 

Fête du petit patrimoine

 

17/06 : fête du four à pain au Besset

Lectures à voix haute + présentation d'ouvrages sur thème « cuisine et terroir »

 

 

 

A + I : 4 h

 

 

Petit salon du livre jeunesse de Condat lès Montboissier

25 juin 2011

 

Janvier à Juin 2012 : réunions de travail + recherche des intervenants.

Contact avec les écoles de la CCHL et alentours pour leur proposer la venue d'un illustrateur ou auteur dans leur classe.

Planning des interventions.

Feuille de route des intervenants.

Accompagnement et suivi du bon déroulement des interventions dans les écoles, les 28 et 29 juin, aide à la logistique le samedi 30 juin.

Décembre 2012 : 1ère réunion et préparation du 11ème salon 2013.

 

A : 60 h

I : 20 h

Biblio/médiabus

Navette

2 passages bibliobus

2 passages médiabus

2 passages bibliobus

Gestion et répartition des documents de la navette tous les mois (tête de réseau)

2 passages médiabus

2 passages bibliobus

A + I :

150 h

Formation

02/02 MD : Politique documentaire concertée

09/02 MD : Politique documentaire concertée

14/06 MD : Politique documentaire concertée

24/04  ABLF et MD : Ressources numérique en bibliothèque

8 et 9 octobre ABLF et MD : Ressources numériques en bibliothèques, aspect juridique

04/12 ABLF et MD : expérimentation tablette et liseuse + projet

A + I :

env. 50 h

 

 

 

 

 

Expos

Du 02/07 au 30/08 : Photolivres (partenariat service culturel St-Amant)

 

du 06/ au 24/11 : Les vaches (partenariat MD63) // mois du film documentaire

Du 11/07 au 11/08 : Patricia Mezzasalma – vernissage le 20/07

 

du 3 au 20/11 :

Photos Lily Franey // mois du film documentaire

Du 04/04 au 02/06 : les livres c'est bon pour les bébés (partenariat MD63)

  Du 29/09 au 24/10 : LudoMalle (partenariat MD63)

  du 7/11 au 12/12 : terre & argile (partenariat Les Polycéphales) // mois du film documentaire

 

 

 

 

  A : 6 H

    I : 6 H

Portage de livres à domicile

Portage sur les communes du Monestier et Grandval par les bénévoles de chaque secteur.

Gestion des rotations des fonds documentaires.

Portage sur les communes d'Echandelys, et St Eloy La Glacière par des bénévoles de chaque secteur.

Gestion des rotations des fonds documentaires + portage sur la commune de Fournols (actuellement 3 foyers)

Uniquement portage à la maison de retraite par bénévole tous les 15 jours

I : 6 h

A : 40 h

 

Bébés lecteurs

 

Accueil des bébés et de leur famille ou assistantes maternelles.

- temps de découverte et d'échange autour de livres pour les tout-petits, raconte-tapis

- temps de mini-spectacle avec une lecture animée et musicale.

- temps de découverte et d'accompagnement autour des instruments de percussions.

Jeudi 3 : 2 BB, Jeudi 10 : 2 BB, Jeudi 24 : zero,

Jeudi 31 : 1 BB

Trop faible participation.

FIN (temporaire?) des BB lecteurs à St-Amant

Jeudi 7 mai : Spectacle « Entre ciel et terre » partenariat festival Brindilles du CG 63 - salle culturelle

bébés lecteurs + enfants des maternelles de St-Amant, St-Germain

40 participants (jauge maxi)

 

 

 

 

Vendredis 4 mai : 8 BB,    10 mai : 6 BB, 25 mai : 5 BB, 1er juin : 5 BB

 

 

Vendredi 2/11 : 8 BB

Vendredi 9/11 : 12 BB

Vendredi 16/11 : 7 BB

Vendredi 23/11 : 5 BB

  Jeudi 29/11 : Spectacle à la médiathèque : Mes 2 mains de Françoise Glière

(partenariat avec le Bief)

sans les écoles maternelles

env. 20 participants

A + I :

2 h / séance

+ 1 h de préparation

 

 

 

Spectacle

 

Vend. 2 novembre

sur une proposition de la Cie Les flibustiers de l'imaginaire, « théâtre d'improvisation » à la médiathèque            37 participants

 

 

Diverses réunions

 

  A + I : 40 h

Groupes de travail

- Bibliothèques et illettrisme : groupe de travail avec Le Transfo, le CRI et différents acteurs de la lutte contre l’illettrisme. 1 réunion par trimestre + 1 journée de colloque (Isabelle).

I : 30 h

 

Mois du film Documentaire

Partenariat avec la bibliothèque de Cunlhat, le service culturel de St-Amant, Ciné-Parc

Samedi 24/11 : projection (salle culturelle) Biquefarre de Rouquier

40 participants

Débat « où en est la paysannerie aujourd'hui dans le Livradois »

env. 30 participants

Expo « les vaches » à la médiathèque Repas en commun au restaurant « le Savine »

env. 20 participants

Vendredi 16/11 : Projection 2 court-métrages de Jean-Pierre Franey + pot + discussion + expo Lily Franey

29 participants

Vendredi 9/11 : Projection « Dans les forêts de Sibérie + pot + discussion + expo « terre & argile »

15 participants

 

 

 

 


 

 

Programme d'action culturelle 2013

  • Des animations trimestrielles dédiées au jardinage bio sont proposées à un groupe constitué au sein des ateliers du réseau des médiathèques. Rencontres avec des intervenants sur des sujets correspondants aux attentes du groupe. Chaque séance se termine en toute convivialité autour d'une auberge espagnole. 1 séance par trimestre, la prochaine le 22 février : commande groupée de graines, une autre en avril pour distribuer les graines commandées et échangées celles que nous souhaitons chacun partager. Le 14 juin échanges de plants + Marie Conjat « comment fabriquer ses cosmétiques avec les plantes de chez nous»

  • Au cours de « La semaine de la poésie », nous organisons des ateliers d'écriture de poésie lors de nos animations scolaires, puis les exposons dans nos médiathèques. Nous recevrons Paul Fournel (Président de l'OuLiPo) le 22 mars.

  • Comme chaque année, nous reconduisons nos animations envers les tout-petits : les BéBés Lecteurs. Animation hebdomadaire en mai et novembre, entre 10h et 11h 30 à la médiathèque de St-Germain l'Herm aménagée spécialement pour les bébés et où sont proposés des livres adaptés à la tranche d'âges des enfants. Une lecture animée avec des instruments de musique et accompagnée d'accessoires correspondant à la lecture est proposée chaque semaine. Deux spectacles ciblés « petite enfance » sont proposés au terme de chaque mois d'animation.

  • Journée du petit patrimoine : en partenariat avec la SIVOM d'Ambert, suivant le thème mis en avant, nous nous associons avec des présentations de documents, des propositions de lecture. (16 juin  – thème « le patrimoine rond »)

  • Petit Salon du Livre Jeunesse de Condat-lès-Montboissier. Participation active pour l'organisation : recherche d'auteurs et d'illustrateurs, planning avec les écoles participantes, gestion des déplacements, organisation de la journée publique. En co-organisation avec l'ABLF, Ciné Parc, la Mairie de Condat-lès-Montboissier. 29 juin jour de la manifestation publique, 27 et 28 juin interventions dans les écoles

  • Fêtes des médiathèques (reconduite le 1er samedi de juillet ?). Nous invitons tous les adhérents de l'association des médiathèques à venir partager une après-midi et une soirée festive. Rencontres autour d'ateliers, d'expositions, de réalisations d'acteurs locaux et d'un spectacle de théâtre. La soirée se termine par une auberge espagnole autour d'une formation musicale.

  • Rencontres d'auteurs, en partenariat avec la CCAS (Caisse Centrale d'Activités Sociales). En Juillet et en août.

  • Diverses expositions : photos, peintures, art numérique, surtout en été. A priori ce serait bon pour la peintre Morgane Isilt Haulot cet été à Fournols, puis en septembre avec l'artothèque du Bief.

  • La fête de la Communauté de communes du Haut-Livradois se déroule le 1erdimanche de septembre (Cette année à St-Amant-R.S. - Thème « le bois ») et à cette occasion nous présentons un stand sur lequel nous proposons des documents liés au thème de la fête. Nous en profitons pour présenter le réseau associatif des médiathèques avec la richesse de son fonds, ses animations, etc.

  • Participation au programme d'action culturelle de la MD « Bibliothèques en fête ». Le collectif de danse Dynamo présentera son spectacle « dansez bibliothèques ! » vendredi 18 octobre à la médiathèque de Fournols.

  • Des lectures à voix haute, que ce soit dans le cadre des « Itinéraires de Lectures » (en octobre) de l'ABLF que nous recevons tous les ans depuis l'origine du projet ou « les Lectures des 4 Jeudis » avec lesquelles nous sommes partenaires. Nous essaierons de décaler la séance de novembre sur février 2014car le mois de novembre est bien rempli en animation.

  • Participation à la manifestation nationale «Le mois du Film Documentaire», Tout le mois de novembre, en proposant des projections sur chaque médiathèque + expo, Journée finale avec colloque à St-Amant-R.S. Partenariat avec Ciné Parc, le festival Traces de Vies et la municipalité de St Amant Roche Savine, médiathèque de Cunlhat)

Thèmes : En 2011 sur l'histoire du communisme, en 2012 sur le monde paysan.

En lien avec cette manifestation, les MHL s'associent à la MD63 et l'ABLF) pour élaborer un programme d'animations numériques (Utilisation de l'Ipad).

D'autres animations suivant les opportunités peuvent se rajouter durant l'année.

En parallèle, divers projets soumis à l'étude :

  • Organisation d'un concours de Bandes-dessinées pour adulte (à partir de l'automne et pour 5mois)

  • Atelier d'écriture  (Durant l'été 2013)

pour 2014

  • Rencontre avec des petites maisons d'édition d'Auvergne (ex. Pyromane Books / Patrick Fouilloux) ou structures en lien avec la Lecture Publique. (tout au long de l'année), peut-être à intégrer dans la fête des médiathèques.

  • Projections de films / photos en lien avec le petit patrimoine (production du SIVOM d'Ambert / Christel Gay) ou « Regard Production / Jean-Pierre Franey).

  • Projets d'écriture et présentation sur le Slam



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